济南元首集团有限公司经理层议事规则
2021-12-24 16:53:38

  济南元首集团有限公司经理层议事规则

第一章 总则

  第一条 为完善经理层议事制度,提高工作效率和管理水平,推动集团公司持续健康稳定发展,根据《中华人民共和国公司法》等法律、法规和《济南元首集团有限公司章程》等有关规定,结合工作实际,制定本规则。

  第二条 经理层议事是集团研究解决生产经营重大事项和开展日常管理工作的重要途径。要坚持依法议事、权责统一的原则,以实现互相协调、高效运行的管理目标。在对重大问题做出决策前,经理层应事先听取党委和董事会的意见。

第二章 议事形式

  第三条 集团经理层议事工作主要通过总经理办公会、生产经营调度会、每周工作例会等方式研究问题、做出决定,主要形式是每周工作例会。根据工作需要和所涉及的主要议题,总经理可选择议事的方式,并随时召开相关会议。

  第四条 集团经理层议事由总经理召集和主持,总经理因故不能出席,可委托一名副总经理召集和主持。其中,总经理办公会和生产经营调度会原则上每月召开一次,研究决定重大经营事项。每周工作例会固定在周一上午,主要通报日常工作和提出任务要求。

第三章 参会人员

  第五条 集团经理层议事主体为交叉任职的领导班子成员。根据会议形式和所涉议题,总经理可指定相关部门人员参会。涉及重大事项的,应邀请监事会成员参加。其中,每周工作例会的常列会人员为:元首针织、元首纺织负责人,集团财务部、市场管理事业部、平阴项目筹建组负责人等。

第四章 议事范围 

  第六条 经理层议事范围如下:

  (一)组织实施董事会的决议、决定和工作任务,研究制定具体的落实措施,检查落实情况;

  (二)拟定、修改集团公司的基本管理制度和机构设置方案;

  (三)交流汇报分管业务开展情况,通报、督查各部门日常工作,研究生产、销售、管理、安全等工作;

  (四)讨论决策公司“三重一大”相关事项,向董事会、党委会提出具体的处理意见;

  (五)在听取工会意见的基础上,研究员工的工资、福利和奖惩事宜;

  (六)研究各部门、各单位提请审议的重要事项;

  (七)其他需要经理层议事研究讨论的事项。

第五章 议事程序

  第七条 经理层议事会议中的总经理办公会、生产经营调度会等,开会的时间、地点、方式和议题由总经理确定,综合办公室提前两天通知与会人员做好准备。每周工作例会无须正式通知,如需提前或顺延的另行通知。

  第八条 一般性的工作交流、通报在会上提出。需经会议研究讨论并做出决议的事项,经营管理层成员或相关职能部门应提前向总经理申请,重要议题应提交书面材料,由综合办公室收集、整理,并交于与会人员讨论研究。书面材料应做到准备充分、内容详实。

  第九条 每项议题由分管领导或相关部门负责人进行主题发言,阐明议题的主要内容和主导意见,会议主持人应充分调动与会人员的积极性,使各位参会人员对所讨论的议题充分表达意见,与会人员也应以认真、负责的态度参与议题的讨论。

  第十条 经理层对所议事项应做到有议有决。决策事项实行一人一票和少数服从多数的表决制度,票数一致时由总经理最终做出决定。非决策事项则应在充分沟通和讨论之后由参会人员行成一致性意见,达到沟通情况、权衡利弊、求同存异、解决问题的目的。

第六章 决议实施

  第十一条 除一般性工作外,经理层议事涉及决策事项的,综合办公室整理后形成会议纪要或者决议,由表决人员予以签字并下发执行。各单位、各部门必须积极贯彻落实。需要向董事会及监事会通报的,应及时予以通报。

  第十二条 经理层应当督促有关人员落实会议决议,并在以后的经理办公会议上,由分管领导或部门负责人或指定承办人,对有关决议执行情况进行汇报或说明。抵触不办或落实不力的,按照有关程序进行问责。

第七章 附则

  第十三条 未尽事宜或本议事规则如与上级文件精神和有关法律法规冲突时,以上级规定和法律法规要求为准。

  第十四条 本议事规则经总经理办公会审议通过后,报集团董事会审定后生效实施。

  第十五条 本议事规则由集团办公室负责解释。

  

                                                                                                                                                                        济南元首集团有限公司

                                                                                                                                                                        2018年11月19日

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